Implementem una eina digital per millorar la gestió de les espigolades i del voluntariat

A Espigoladors sempre hem buscat formes de fer més eficient la nostra lluita contra el malbaratament alimentari. Per això, posem en marxa la digitalització integral de les espigolades i reforcem la coordinació amb tots els agents implicats: voluntariat, pagesia i entitats socials.

La iniciativa, desenvolupada amb la cooperativa Jamgo, experta en software lliure i ètic, i finançada amb el suport de la línia de subvencions “Enfortim l’Economia Social i Solidària” de l’Ajuntament de Barcelona, combina la creació d’una base digital sòlida per a la gestió del voluntariat amb la integració de la traçabilitat completa de les espigolades i donacions.

Una gestió digital eficient del voluntariat:

Una eina digital puntera que permet una gestió integral del nostre voluntariat digitalitzant l’administració de totes les fases del cicle.

Els resultats són clars: menys càrrega administrativa, millor atenció a la diversitat del voluntariat i una base de dades unificada que facilita la comunicació i l’avaluació interna. Aquesta infraestructura permet també crear nous mòduls per integrar tota la informació sobre espigolades i donacions.

Traçabilitat completa de les espigolades i donacions:

Un dels objectius del nou mòdul digital és integrar tota la informació de les espigolades i donacions en un únic sistema digital. Aquesta fase està en desenvolupament, però es vol aconseguir crear fitxes detallades de cada acció, incloent data, ubicació, productors/es, productes recuperats, quantitats i entitats destinatàries. A més, amb aquesta nova digitalització, podrem  gestionar històrics de productors i productores i entitats socials, generar informes per zones i productes, i coordinar equips interns amb un espai de treball adaptat a cada àrea: logística, comunicació i espigolament.

Actualment ja s’han realitzat els primers abocaments de dades i s’està treballant en un període de doble registre (sistema antic + proves del nou mòdul) per garantir que tot funcioni de manera òptima abans del desplegament complet.

Què suposa aquesta iniciativa per a Espigoladors?

Quan el sistema estigui completament desplegat, Espigoladors comptarà amb una eina digital única i integral, que permetrà:

• Coordinar millor el voluntariat.
• Fer seguiment complet de les espigolades i donacions.
• Connectar totes les parts de la cadena (productors, voluntariat i entitats socials).
• Generar dades clau per a la presa de decisions i la rendició de comptes.
• Optimitzar la logística i la mobilitat.
• Centralitzar tot el coneixement de l’organització.

En definitiva, una eina feta a mida que respon a les necessitats de la nostra gestió operativa i registre de la traçabilitat, garantint que cada espigolada tingui  un impacte real i reduint el malbaratament alimentari.